Brandbook laten maken: ons proces en wat je krijgt

Wij zijn je digitale, marketing en AI-experts in hartje Eindhoven, met ruim 16 jaar ervaring in merken, websites en campagnes. We maken brandbooks die daarna ook echt gebruikt worden — vooral omdat we zelf de websites, teksten en campagnes bouwen waarin ze moeten landen.

Wil je eerst het onderwerp doorgronden? Begin dan bij onze gids over het brandbook.

Kort antwoord

Bij ons duurt een brandbooktraject drie tot acht weken. Je krijgt een digitaal brandbook met positionering, merkwaarden, tone of voice met wel/niet-voorbeelden, de complete visuele identiteit met kleurcodes en bestanden, en templates voor de kanalen die je echt gebruikt. Indicaties van de kosten staan op wat kost een brandbook.

Wat we anders doen

• We beginnen bij de inhoud, niet bij het logo. Zonder scherpe positionering wordt vormgeving een smaakdiscussie.
• Alleen claims die je kunt aantonen. Geen "marktleider" of "de beste" zonder bewijs. Wat je niet kunt onderbouwen, komt er niet in.
• Digitaal als hoofdvorm. Eén actuele bron met de bestanden ernaast; de pdf is een momentopname met versienummer.
• Templates boven regels. De makkelijkste weg voor je team moet meteen de juiste weg zijn.
• Bruikbaar als briefing voor AI-tools. Er wordt bij vrijwel iedereen inmiddels content met AI gemaakt; de richtlijnen bepalen wat eruit komt.

Het proces

1. Inventarisatie — we leggen je huidige uitingen naast elkaar en markeren waar het uit elkaar loopt.
2. Merkgesprek — één sessie met maximaal vijf mensen, inclusief iemand die beslist en iemand met dagelijks klantcontact.
3. Positionering — één zin die klopt en die je durft te herhalen.
4. Richtlijnen — tone of voice met echte herschrijvingen, plus de visuele identiteit inclusief kleurcodes en contrastcheck.
5. Toepassingen — website, presentatie, social en e-mail; aangevuld met wat jullie specifiek nodig hebben.
6. Invoeren — live presentatie aan het team, één vindbare plek, een merkverantwoordelijke en een evaluatiemoment.

Het volledige stappenplan, ook als je het zelf wil doen, staat op brandbook maken.

Wat je oplevering bevat

Onderdeel	Vorm
Digitaal brandbook	Vindbare online versie, met versienummer en eigenaar
PDF-versie	Momentopname voor presentaties en externe partijen
Logopakket	Alle varianten, in de formaten die je nodig hebt
Kleur en typografie	HEX, RGB, CMYK, webfont-varianten, contrastregels
Tone of voice	Richtlijnen plus minimaal vijf wel/niet-voorbeelden uit je eigen materiaal
Templates	Voor de kanalen die je daadwerkelijk gebruikt

Wanneer uitbesteden loont

• Je hebt geen ontwerper en tekstschrijver in huis
• Het onderwerp staat al een jaar op de lijst en schuift steeds door
• Jullie zijn intern niet eens over de positionering
• Er komt een rebranding, nieuwe website of naamswijziging aan
• Meerdere mensen of bureaus maken uitingen en het loopt uit elkaar

Heb je die mensen wél in huis en is de positionering helder? Dan kun je het prima zelf, met het stappenplan en de voorbeeldstructuur als vertrekpunt.

Ook direct te gebruiken

Bij een brandbook hoort meestal een volgende stap: de website, de teksten of de campagnes. Dat doen we zelf, dus de richtlijnen blijven niet op papier staan. Zie webdesign, copywriting en online marketing.

Even sparren?

In een gratis sparsessie kijken we naar wat er al ligt en wat ontbreekt. Je krijgt een concreet beeld van wat jullie nodig hebben, ook als je daarna zelf verdergaat. Plan een adviesgesprek of neem contact op.