Wat kost een brandbook? Prijzen, factoren en doorlooptijd

Er staan online zelden prijzen bij, waardoor je niet weet of een offerte redelijk is. Hieronder de ranges die wij in de Nederlandse markt tegenkomen, welke factoren de prijs bepalen en waar in trajecten geld weglekt. Alles op basis van onze eigen projecten en offertes; het zijn indicaties, geen tarieflijst.

Het volledige overzicht van het onderwerp staat in onze gids over het brandbook.

Kort antwoord

Een compact brandbook voor een klein bedrijf ligt in de Nederlandse markt doorgaans tussen circa € 2.500 en € 6.000. Een volledig traject met merkonderzoek, positionering, visuele identiteit en templates ligt vaak tussen € 6.000 en € 15.000. Bij corporate organisaties met sub-merken, meerdere talen en governance loopt het daarboven. De prijs wordt vooral bepaald door de hoeveelheid strategie en het aantal toepassingen, niet door het aantal pagina's.

Prijsranges per situatie

Situatie	Indicatie	Wat je daarvoor krijgt
Compact, klein bedrijf	€ 2.500 – € 6.000	Positionering aanscherpen, tone of voice, kleur, typografie, logogebruik, 2–3 templates
Middelgroot, volledig	€ 6.000 – € 15.000	Merkgesprek, positionering, verbale en visuele identiteit, beeldrichtlijnen, templates per kanaal
Nieuw merk (incl. identiteit)	€ 10.000 – € 25.000	Naam- of merkontwikkeling, logo-ontwerp, complete identiteit en brandbook
Corporate / meerdere merken	Vanaf € 25.000	Sub-merkarchitectuur, governance, meertalig, digitale merkomgeving
Alleen richtlijnen vastleggen	€ 1.500 – € 3.500	Bestaande huisstijl documenteren, zonder nieuwe strategie of ontwerp

Deze bedragen zijn exclusief btw en exclusief zaken die vaak apart lopen: fotografie, videoproductie, het bouwen van de website en licenties voor fonts.

Wat de prijs bepaalt

1. Staat de positionering al vast? Dit is de grootste variabele. Documenteren van bestaande keuzes is een fractie van het werk van keuzes maken.
2. Wordt er nieuw ontwerp gemaakt? Een nieuw logo en visuele identiteit is een eigen traject, geen hoofdstuk.
3. Hoeveel toepassingen? Elke template kost tijd. Drie goede templates zijn beter dan tien halve.
4. Hoeveel merken of labels? Sub-merken vermenigvuldigen het werk, vooral bij de regels over hoe ze zich tot elkaar verhouden.
5. Aantal talen. Tone of voice is niet vertaalbaar met een woordenboek; per taal is er redactiewerk nodig.
6. Digitaal of pdf? Een digitale merkomgeving kost meer bij oplevering en minder bij elke update daarna.
7. Hoeveel beslissers? Elke extra feedbackronde verlengt de doorlooptijd en dus het budget.

Hoe lang duurt het?

Meestal drie tot acht weken. De doorlooptijd wordt zelden bepaald door het ontwerpwerk maar door de snelheid van interne besluitvorming.

Fase	Doorlooptijd
Inventarisatie	2–4 dagen
Merkgesprek en positionering	1–2 weken
Verbale en visuele richtlijnen	1–3 weken
Toepassingen en templates	1–2 weken
Oplevering en invoeren	1 dag

Wil je het sneller? Zet de beslisser in het merkgesprek, spreek af dat feedback binnen drie werkdagen komt en beperk het aantal feedbackrondes tot twee.

Waar geld weglekt

Wat wij in de praktijk zien misgaan, in volgorde van kosten:

• Beginnen bij het ontwerp. Als de positionering later verschuift, moet het ontwerp mee. Dat is dubbel werk.
• Te veel toepassingen vooraf. Templates voor kanalen die je niet gebruikt, worden nooit gebruikt.
• Geen eigenaar na oplevering. Zonder aanspreekpunt vervalt het document en over twee jaar betaal je opnieuw.
• Pdf als hoofdvorm. Elke wijziging is dan een designklus in plaats van een tekstwijziging.
• Ontbrekende bestanden. Als niemand het juiste logobestand vindt, exporteert iedereen zelf iets — en dan is de investering weg.

Is het de investering waard?

Reken het eens om naar herstelwerk. Als er per maand een paar uur weggaat aan discussie over kleur, toon en vorm, plus af en toe een uiting die opnieuw gemaakt moet worden, dan is dat op jaarbasis snel vergelijkbaar met een compact brandbook. Daar komt het effect van herkenbaarheid nog bovenop, maar dat is moeilijker hard te maken — en wij noemen liever wat je kunt narekenen.

Veelgestelde vragen

Kan een brandbook goedkoper? Ja: beperk de scope tot documenteren van wat al vaststaat, houd het aantal templates klein en werk digitaal in plaats van als ontworpen pdf.

Zit een logo-ontwerp bij de prijs? Meestal niet. Logo-ontwerp is een eigen traject. Vraag dat expliciet uit bij een offerte.

Betaal je per pagina? Nee, en wees voorzichtig met partijen die zo rekenen. Omvang zegt niets over bruikbaarheid.

Wat kost het onderhoud? Weinig, als het digitaal is: een jaarlijkse evaluatie van een paar uur volstaat meestal.

Verder: brandbook laten maken, het stappenplan of wat erin staat.